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블라인드 PT (Blind Presentation)

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작성자 관리자 작성일18-10-02 15:05 조회2,304회

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본 내용은 APMP KOREA Sponsor 기업 BSP Partners에서 제공받아 작성되었습니다
(원글 출처: https://blog.naver.com/bsp_partners/221369368938 )
 
 

 

요즘 유행하는 프레젠테이션의 형태에 블라인드 PT라는 것이 있습니다.
블라인드 PT란,
시각장애인을 위한 프레젠테이션이 아니라 발표자와 참석자가 서로 대면하지 않고 소리만 들을 수 있는 프레젠테이션의 형태로 
주로 공정성을 표방하는 대한민국 정부기관에서 시행하는 입찰제안 프레젠테이션의 형식 중 하나입니다.  

블라인드 PT 라는 용어는 주로 전자메일을 할 때 사용되는 용어로 
서로 보지 않고 정보전달이나 보고를 e-mail로 한다는 것으로부터 유래된 신조어입니다.
물론 과거에 공공기관이나 기업에서 탈스펙(기업에서 스펙을 보지 않고 채용하는 방식)을 위한 블라인드 채용과 PT 면접으로부터 
파생된 단어이기도 합니다. 


블라인드 PT도 두 가지의 형태가 있는데, 
(1) 서로 격리된 상태에서 상대의 목소리만 들으면서 배포된 제안서나 요약본을 보면서 PT를 진행하는 방법과
(2) 격리된 상태에서 화면에 PT 슬라이드만 공유면서 진행하는 방법 입니다.
두 가지 형태 모두 PT가 끝나면 Q&A 세션이 진행됩니다. 

최근에는 
(3) 블라인드 PT의 형태는 아니지만 시간과 공간의 효율성을 높이기 위하여 인터넷을 사용하여 화상 프레젠테이션을 하기도 합니다. 
평가자는 발표자의 슬라이드를 컴퓨터 화면을 통하여 보면서 평가한다는 것입니다. 
이 경우 발표자의 모습을 보게 할 수도, 안 보이게 할 수도 있습니다.     


(1)의 경우에 발표자의 입장에서는 PT슬라이드를 만드는 노력이나 특별한 Delivery Skill 없이 준비된스크립트를 잘 읽으면 되니까 쉽게 생각할 수도 있습니다. 
하지만 정해진 시간 내에 명확하게 논리적이고 감성을 자극하는 스크립트를 만들거나 정확한 언어전달을 위한 연습이 필요하고, 
Q&A 에 필요한 자료를 준비하고 리허설 하는 것은 면대면 PT와 같다고 할 수 있습니다. 


[ 성공적인 블라인드 프레젠테이션을 하기 위하여는 다음의 세가지 고려사항을 살펴볼 수 있습니다. ]

1. 한정된 시간 (보통 20분~30분)안에 20페이지에서 많게는 200페이지가량의 요약본을 위주로 스크립트를 작성하게 되는데, 
대개는 빠트리지 않으려고 너무 세부적인 내용까지 다 언급하려 하기 때문에 매우 장황하다는 것입니다. 
요점과 강조할 부분을 엄선하여 결론-본론-결론으로 각 장을 요약하는 것이 바람직합니다.

2. 목소리위주의 발표이기 때문에 발표자의 전달요령 중 발음, 목소리, 숨 고르기 등의 표현능력의 연습이 필요합니다. 
수 차례에 설친 실제 낭독 연습도 물론 필요하지만, 
특히 말하는 속도(Pace), 목소리의 고저(Pitch), 음질(Tone), 크기(Volume)에 대한 연습이 필요합니다.
본인의 발표를 간단하게 확인하며 들을 수 있는 좋은 연습 방법은 오른쪽 귀에 오른손을 컵 모양으로 대고 왼손을 역시 컵 모양을 해서 입에 대고 연습해보는 것입니다.

3. Q&A는 제안 프로세스에서 가장 중요한 비중을 차지하고 있으나, 일반적으로 소홀하게 여기는 사람이 많습니다.
평가를 할때 평가하기 바로 전에 일어난 일에 대한 영향도가 가장 크기 때문에, 
1) 주도 면밀하게 예상 질문 리스트를 만들고, 
2) 각 담당자가 예상 모범답안을 작성하여, 
3) 서로 모여 여러 번의 리허설을 통해 완벽하고 자신 있는 Q&A 시간을 준비해야 한다는 것입니다.


제안에 관련된 수주영업으로부터 제안서 작성, 프레젠테이션, Q&A 등 모든 일이 마찬가지이지만, 
피할 수 없으면 즐기자는 자세로 성공적인 블라인드 프레젠테이션을 진행하시기 바랍니다.

 

 

* 본 내용은 (주)비에스피파트너스의 자산으로 도용하거나 상업적인 용도로 무단 사용시 법적 처벌을 받을 수 있습니다.